Informasi Berkala
Informasi Tentang Pengadaan Barang dan Jasa di Direktorat Jenderal Perhubungan Darat
31 Januari, 2024 813x
Kategori : Pengadaan Barang dan Jasa
Ringkasan Informasi : Informasi tentang pengadaan barang dan jasa di Direktorat Jenderal Perhubungan Darat.
Penanggung Jawab Pembuatan Informasi : PPID Ditjen Hubdat
Penerbit Indformasi : Bagian SDM dan Umum Setditjen Perhubungan Darat
Bentuk Informasi yang Tersedia : Hard File dan Soft File
Tempat dan Tahun Pembuatan : Jakarta, 2024
Jangka Waktu Penyimpanan : Selama Berlaku

1.Tahapan Perencanaan

Dokumen Rencana Umum Pengadaan

2. Tahapan Pemilihan

  1. Kerangka Acuan Kerja (KAK)
  2. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dan Riwayat HPS
  3. Spesifikasi Teknis
  4. Rancangan Kontrak
  5. Dokumen Persyaratan Penyedia atau Lembar Data Kualifikasi
  6. Dokumen Persyaratan Proses Pemilihan atau Lembar Data Pemilihan
  7. Daftar Kuantitas dan Harga
  8. Jadwal Pelaksanaan dan Data Lokasi Pekerjaan
  9. Gambar Rancangan Pekerjaan
  10. Dokumen Studi Kelayakan dan Dokumen Lingkungan Hidup, termasuk Analisis mengenai Dampak Lingkungan
  11. Dokumen Penawaran Administratif
  12. Surat Penawaran Penyedia
  13. Sertifikat atau Lisensi yang masih berlaku dari Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual Kementerian Hukum dan HAM
  14. Berita Acara Pemberian Penjelasan
  15. Berita Acara Pengumuman Negosiasi
  16. Berita Acara Sanggah dan Sanggah Banding
  17. Berita Acara Penetapan atau Pengumuman Penyedia
  18. Laporan Hasil Pemilihan Penyedia
  19. Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ)
  20. Surat Perjanjian Kemitraan
  21. Surat Perjanjian Swakelola
  22. Surat Penugasan atau Surat Pembentukan Tim Swakelola
  23. Nota Kesepahaman atau Memorandum of Understanding

3. Tahap Pelaksanaan

  1. Dokumen kontrak yang telah ditandatangani beserta Perubahan Kontrak yang tidak mengandung informasi yang dikecualikan
  2. Ringkasan Kontrak yang sekurang-kurangnya mencantumkan informasi mengenai para pihak yang bertandatangan, nama direktur dan pemilik usaha, alamat penyedia, NPWP, nilai kontrak, rincian pekerjaan, spesifikasi pekerjaan, lokasi pekerjaan, waktu pekerjaan, sumber dana, jenis kontrak, serta ringkasan perubahan kontrak
  3. Surat Perintah Mulai Kerja
  4. Surat Jaminan Pelaksanaan
  5. Surat Jaminan Uang Muka
  6. Surat Jaminan Pemeliharaan
  7. Surat Tagihan
  8. Surat Pesanan E-Purchasing
  9. Surat Perintah Membayar
  10. Surat Perintah Pencairan Dana
  11. Laporan Pelaksanaan Pekerjaan
  12. Laporan Penyelesaian Pekerjaan
  13. Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan
  14. Berita Acara Serah Terima Sementara atau Provisional Hand Over
  15. Berita Acara Serah Terima atau Final Hand Over