Sub Bagian Tata Usaha mempunyai Tugas Melakukan Penyusunan Bahan Rencana, Program, dan Anggaran, Urusan Tata Usaha, Rumah Tangga, Kepegawaian, Keuangan, Hukum, dan Hubungan Masyarakat, serta Evaluasi dan Pelaporan.

Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan rencana pencairan dana berdasarkan DIPA, menerbitkan Surat Penunjukkan Penyedia Barang/Jasa, dan membuat, menandatangani serta melaksanakan perjanjian dengan penyedia Barang / Jasa.

Koordinator satuan tugas perencanaan dan program di Balai Pengelola Transportasi Darat Kelas II Sulawesi Utara bertanggung jawab atas sejumlah aspek penting terkait perencanaan dan implementasi program transportasi darat di wilayah Sulawesi Utara. Tugas utamanya meliputi perumusan strategi jangka panjang untuk pengembangan transportasi, koordinasi tim dalam menyusun dan menjalankan program-program yang sesuai dengan visi lembaga, serta pengelolaan efisien sumber daya yang ada seperti anggaran, tenaga kerja, dan peralatan.

Koordinator satuan tugas kepegawaian di Balai Pengelola Transportasi Darat Kelas II Sulawesi Utara, peran utama melibatkan manajemen sumber daya manusia yang berkaitan dengan operasional transportasi darat di wilayah Sulawesi Utara. Tanggung jawabnya meliputi identifikasi kebutuhan tenaga kerja yang sesuai dengan pengelolaan proses rekrutmen, seleksi, dan penempatan anggota tim sesuai dengan kebutuhan proyek spesifik, serta pengaturan program pelatihan untuk memperkuat keterampilan yang dibutuhkan organisasi.

Koordinator Satuan Tugas Keuangan dan Barang Milik Negara juga memiliki peran dalam menyusun laporan keuangan secara teratur untuk memberikan informasi yang akurat kepada pimpinan dan pihak terkait, serta berkolaborasi dengan pihak auditor untuk memastikan ketaatan terhadap regulasi dan kebijakan terkait keuangan dan barang milik negara

Koordinator Satuan Tugas Humas dan Umum di Balai Pengelola Transportasi Kelas II Sulawesi Utara, peran utamanya adalah mengelola dan mengkoordinasikan berbagai aspek terkait humas dan umum dalam kegiatan operasional lembaga. Tugas utamanya meliputi pengelolaan komunikasi eksternal dan internal untuk memastikan bahwa informasi mengenai layanan, kegiatan, dan proyek-proyek yang dilakukan oleh Balai Pengelola Transportasi Darat dapat disampaikan dengan efektif kepada publik, mitra, dan stakeholder terkait.